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        項目承擔單位和項目負責人應該做好的十件事

        文章出處:智為銘略人氣:2535 發(fā)布時間:2017-09-14

        中共中央辦公廳、國務院辦公廳去年印發(fā)了《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦[2016]50號,以下簡稱50號文)進一步強化了對落實法人責任要求。一是項目承擔單位要認真落實國家有關政策規(guī)定,按照權責一致的要求,強化自我約束和自我規(guī)范,確保接得住、管得好。二是制定內部管理辦法,落實項目預算調劑、間接費用統(tǒng)籌使用、勞務費分配管理、結余資金使用等管理權限;三是加強預算審核把關,規(guī)范財務支出行為,完善內部風險防控機制,強化資金使用績效評價,保障資金使用安全規(guī)范有效;四是實行內部公開制度,主動公開項目預算、預算調劑、資金使用(重點是間接費用、外撥資金、結余資金使用)、研究成果等情況。

        8月31日,科技部高技術中心組織2017年度項目實施組織部署動員會上,與會人員就如何落實主體責任進行了深入交流和探討,進一步明確了項目牽頭單位和負責人的責任和權力,并要求全面落實項目牽頭單位和負責人的牽頭責任。

        具體而言,應共同做好十項工作:

        一、加強對項目實施的組織管理,建立必要的技術、財務、行政等項目管理制度和內部管理制度。

        與會代表提出,項目組織實施好不好,有沒有一套行之有效的管理機制和協(xié)調機制十分關鍵。比如,有的項目單位沒有會議制度,或者有會議制度但是并不執(zhí)行,再或者即使執(zhí)行也不著要點。因此,要求各項目單位要學會“搭班子”“嚴管理”,建立必要的技術、財務、行政等項目管理制度和內部管理制度。

        二、科學制定項目實施方案,加強定期調度、節(jié)點控制、協(xié)同推進。

        項目的順利推進需要通過加強目標管理來實現,專業(yè)機構要對項目實施進行全程跟蹤和管理。通過掛圖施工管理,重大事項報告等手段,及時把握和控制項目進度,對存在目標實現風險的及時采取措施,保證目標實現。作為項目牽頭承擔單位和項目負責人,也應加強目標管理,明確重點專項和項目總體目標和階段目標,確保各個項目(課題)及共性技術研究順利開展。

        三、加強項目經費預算管理

        50號文提出,項目牽頭單位要落實項目預算調劑、間接費用統(tǒng)籌使用、勞務費分配管理、結余資金使用等管理權限,因此要求項目承擔單位建立相應的財務管理制度和財務助理制度,同時按要求將科研經費轉撥給項目參與單位,不得超過一個月。

        四、認真落實和創(chuàng)造條件,保障項目負責人和項目團隊開展研究工作

        無論項目負責人和項目牽頭單位是不是同一個單位,作為項目牽頭承擔單位,都應認真按照項目任務書的要求,確保項目實施所需的配套條件、資金和人員等及時、全面落實到位,為科研活動的順利開展創(chuàng)造條件。

        五、加強項目課題間的組織協(xié)調

        與會代表提出,在項目執(zhí)行過程中部分項目確實存在著,立項時“各取所需”,立項后是“化整為零”,項目驗收時“零存整取”的問題,這種項目組織形式與“一體化組織實施”的要求是背離的。因此,項目牽頭單位和項目負責人應加強項目課題間的組織協(xié)調,積*推動落實課題研發(fā)任務,做好課題檢查、評估和驗收等工作,重大事項及時向專業(yè)機構報告。

        六、主動配合和接受相關部門和單位組織的項目檢查、評估、驗收和監(jiān)督等工作

        在項目管理過程中,總體專家組都會為每個項目指定2—3名責任專家,代表專項辦進行檢查與督促、發(fā)現問題與推進項目的實施。因此,項目牽頭單位應積*配合和接受相關部門和單位組織的項目檢查、評估和驗收等工作,按相關意見建議要求及時提出改進措施,做好落實工作。

        七、認真履行項目(課題)的調整程序

        在項目執(zhí)行的過程中,經常會出現需要進行調整的情況,特別是企業(yè)牽頭單位其技術人員變化很快,而其他人能否代替就需要做好安排,此時項目牽頭單位需認真履行調整程序。特別是因客觀原因需對項目研究目標、主要研究內容、課題設置、項目(課題)負責人、項目(課題)承擔單位及參與單位、研究經費等進行重大調整或變更時,應積*做好相關協(xié)調工作,并及時報經專業(yè)機構、科技部甚至聯(lián)席會議審批。

        八、做好知識產權保護和成果轉化工作

        從項目一開始就要考慮成果的落地問題,及時做好相關工作,不僅*后的成果能實現轉化應用,階段性的成果也能“沿途下蛋”。因此,在專項實施中,要求項目牽頭單位和專項辦應積*推進成果轉移轉化、強化知識產權管理并為成果推廣應用提供支撐和服務。

        九、主動做好信息公開和宣傳工作

        專業(yè)機構要求,今后要特別重視項目的宣傳工作,主動做好信息公開和社會宣傳,要形成專門的簡報,定期向政府部門匯報。此外,還要及時將取得的成果與培養(yǎng)的創(chuàng)新人才組織好宣傳。

        十、加強學術道德建設和科研倫理教育,杜絕科研不端行為

        項目牽頭單位和項目負責人還應積*營造良好學術環(huán)境,弘揚勇于探索、鼓勵創(chuàng)新的科學精神,加強學術道德和科研倫理教育,杜絕科研不端行為。如出現學術不端行為,在項目執(zhí)行過程中要果斷處理,配合其他單位順利調查。

         


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