1.研發部：

①編寫年度研發任務文件，編寫項目立項書，定期做好中期報告或績效報告，項目完成及時做好驗收。滿足專利申請條件的及時申請專利；

②年初確定科技人員及負責項目上報財務部。

③做好成果轉化，對已轉化成果做好產品的檢測、認證、資質證書。

2.財務部：

①核算清楚研發費用并歸集到相應報表科目，建立研發費輔助賬，按月或季統計研發費占比。

②建立高新產品收入二級科目，按季度統計高新產品占比； 

③委外開發或支付臨時聘用費用、各種獎勵要做好佐證材料保存。

3.庫管：分項目建立研發用耗材領用單；分產品（高新產品）入庫單、出庫單。

4.人事部：

①企業員工檔案要建立齊全。

②科技人員要求集中或單獨建立檔案管理，花名冊上要注明學歷證書、身份證號、工作崗位、職務及參加本單位工作時間等詳情。 

③兼職人員做好工作天數統計，做好兼職或臨時聘用人員的合同簽訂，并在合同上明確年工作時間。

④取得每個年度12月份的社會保險參保證明

5.市場部：

①高新產品開具發票盡量用高新產品全稱；如使用產品統稱也盡量做好背書。

②注意收集用戶使用等有關產品反饋報告。