隨著高新技術(shù)企業(yè)培育入庫實(shí)施2年以來，眾多的企業(yè)得到了獎勵和后補(bǔ)助，特別是一些小微企業(yè)的研究開發(fā)得到了促進(jìn)。而那些準(zhǔn)備明年申報(bào)而還沒開始準(zhǔn)備的企業(yè)又該怎么辦呢？智為小編接下來為大家做一一的梳理：

一、現(xiàn)在我們還沒申請專利，想申報(bào)明年的培育入庫還來得及么？

由于今年的實(shí)用新型專利的審查周期趨長，審查力度趨嚴(yán)，對部分企業(yè)專利申請工作遞交的時(shí)間提出了更加急迫的要求，如果截止目前依然沒有啟動專利的申請工作的企業(yè)真的要抓緊時(shí)間了，毫不夸張地說：錯過，真的要等后年了！

解決方案：

1、以實(shí)用新型為主的企業(yè)需要必須立刻馬上啟動專利的申請工作，力爭在9月下旬之前完成足夠數(shù)量專利的遞交工作，刻不容緩；

2、以軟件著作權(quán)為主或者具有嵌入式軟件開發(fā)能力的企業(yè)，建議立即開始申請軟件一定數(shù)量的軟件著作權(quán)，早做籌劃，通過率有保障；

3、部分短時(shí)間內(nèi)挖掘并申請專利并取得授權(quán)存在難度的企業(yè)，可以考慮轉(zhuǎn)讓、購買等方式解決核心自主知識產(chǎn)權(quán)部分的問題；

4、部分企業(yè)會存在尋找專利技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)困難的問題，小編建議技術(shù)人員和專利代理人面對面溝通，深入企業(yè)*一現(xiàn)場挖掘。

二、近2年的研發(fā)活動雜亂無章，技術(shù)書面材料匱乏要怎么辦？

企業(yè)在日常運(yùn)營過程中幾乎不會關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)活動的立項(xiàng)、梳理等工作。其實(shí)問題的核心在于企業(yè)可能不知道如何梳理，技術(shù)人員知道做了哪些研究開發(fā)活動，但是不能形成系統(tǒng)的書面材料。

解決方案：

1、確認(rèn)公司所屬技術(shù)領(lǐng)域，首先完成近2年的研究開發(fā)活動的梳理；

2、搜集并整理企業(yè)現(xiàn)有的研發(fā)項(xiàng)目的材料，如立項(xiàng)報(bào)告和結(jié)題報(bào)告；

3、搜集并整理現(xiàn)有的*三方證明材料，因部分材料的完結(jié)有一定的時(shí)間周期，建議提前開始準(zhǔn)備；

4、撰寫完成高新技術(shù)產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)與技術(shù)指標(biāo)的具體說明書，不斷修改以提升質(zhì)量；

5、對于形成書面材料存在問題的企業(yè)，智為小編建議項(xiàng)目材料的搜集人員提供模板，讓技術(shù)人員“照葫蘆畫瓢”；

三、研發(fā)費(fèi)用和高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入該如何歸集？

研發(fā)費(fèi)用歸集方面，一般企業(yè)會遇到研發(fā)費(fèi)用尚未單獨(dú)列支、研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)不合理、研發(fā)費(fèi)用缺少憑證等相關(guān)的問題，甚至是哪些費(fèi)用可以被定義為研發(fā)費(fèi)用也不知道。在高新收入方面同樣如此。

解決方案：

1、根據(jù)實(shí)際情況，計(jì)算出企業(yè)實(shí)際的高新技術(shù)產(chǎn)品收入；

2、根據(jù)企業(yè)的總收入，大概匡算出企業(yè)近兩年的研發(fā)費(fèi)用；

3、企業(yè)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)階段可以完成2017年研發(fā)費(fèi)用的核算并劃歸至相應(yīng)的項(xiàng)目，著重完成核算證據(jù)鏈的補(bǔ)充和完善；

4、2018年過半，上半年的研發(fā)項(xiàng)目及費(fèi)用的核算工作建議立即開始，今年剩余的時(shí)間內(nèi)力爭實(shí)現(xiàn)研發(fā)費(fèi)用的單獨(dú)列支；

5、財(cái)務(wù)人員需要著重關(guān)注2018年度的研發(fā)費(fèi)用，為后面申請研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除（稅前抵扣）和入庫的后補(bǔ)助奠定基礎(chǔ)。 

四、企業(yè)內(nèi)部基本沒有形成有效運(yùn)行的規(guī)章管理制度要如何解決？

對于研發(fā)組織管理水平部分的材料問題，可能大家見到的模板很多了，那么什么是行之有效的呢？其實(shí)模板絕非**的，適合企業(yè)自身的實(shí)際情況并真實(shí)運(yùn)行的才是*有效的。現(xiàn)狀是已有部分的規(guī)章制度，但是并不全面，影響入庫的在該模塊的評分。

解決方案：

整理研發(fā)管理水平的證明材料，包括研發(fā)項(xiàng)目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)學(xué)研協(xié)議、科技成果轉(zhuǎn)化組織實(shí)施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等；