蘇州每年企業(yè)在高新技術企業(yè)認定工作網提交材料后，科技部門或者稅務部門要求對企業(yè)進行現(xiàn)場考察與材料核對。在接受政府部門的上門考察前，企業(yè)不妨先自行檢查。企業(yè)應該自查哪些方面，智為銘略小編為大家一一進行了列舉如下：

一、申報書草稿（省網系統(tǒng)打印，有編碼水印）。

二、營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照地址與實地地址不一致的，需提交紙質說明，蓋公章（以提交原件的無需重復提交）。

三、知識產權證書或授權通知書、繳費憑證。

四、研發(fā)項目證明：

1、知識產權時間獲得時間在立項文件的項目實施時間內。

2、立項文件有技術指標、核心技術描述和創(chuàng)新點以及技術路線。

3、立項文件中的立項報告、立項決議、驗收報告，同一個項目三個報告時間要一致，在項目期間內。

4、立項文件按照立項管理制度執(zhí)行，審批意見有負責人簽名，加蓋公司公章，簽注日期。

5、立項文件中的立項報告、立項決議、驗收報告等，應該是不同時段審批的，單獨打印。

五、公司管理制度證明

1、企業(yè)按照研發(fā)項目管理制度嚴格執(zhí)行，制度文件打印完整，落款有企業(yè)蓋章，并加蓋騎縫章。

2、為了體現(xiàn)管理制度有在運行、執(zhí)行，獎勵制度可以用獎勵通知、獎狀作、頒獎照片為輔助材料，財務制度可以用輔助賬作為輔助材料，立項制度里規(guī)定的審核流程和立項文件模版，則需要與立項文件一致，等等。

3、管理制度印發(fā)時間在公司營業(yè)執(zhí)照上的注冊時間之后。

4、企業(yè)名稱變更過的，所有文件上的公司名稱需要和當年的公司名稱一致，蓋上相同的公章。

六、科技人員證明

1、科技人員名單及崗位說明。

2、個稅或社保截圖，要把整個頁面截取完整，如個稅截圖右下角的信息數(shù)量，都要截取完整。

3、指定月份的個稅和社保截圖，總共有多少頁，就打印多少頁，并提前將研發(fā)人員名單在個稅和社保截圖上用鉛筆標記出來。

4、研發(fā)人員流動大的企業(yè)，現(xiàn)場考查時，如被要求指出哪部分研發(fā)人員已離職，企業(yè)應該在標記離職人員后，主動提供現(xiàn)有的研發(fā)人員近一個月個稅或社保截圖，并提供勞動合同，證明企業(yè)有研發(fā)人員并滿足占比要求。

七、專項審計報告

1、審計報告應以原件備查，企業(yè)全部簽字蓋章。

2、審計報告簽名如下，公司法定代表人：法人簽字；主管會計工作的公司負責人：法人簽字；公司會計機構負責人：會計簽字。

3、申報書上的研發(fā)費用金額，收入金額要與審計報告一致。

八、研發(fā)場地

注冊地址和考查地址，必須有一個是研發(fā)場地，如果研發(fā)場地不在注冊地址所在轄區(qū)，需要向區(qū)科技局提出到研發(fā)場地所在轄區(qū)進行考查；如研發(fā)場地在市外，則需要準備研發(fā)場地圖片、視頻，證明企業(yè)的研發(fā)活動。

九、申報書內容編寫

1、知識產權權編號和知識產權證書上的編號需一致。

2、PS的技術指標中需要體現(xiàn)高技術產品或高技術服務的量化指標。

3、PS的技術描述必須是自家的產品或者服務。

現(xiàn)場考察只有一次，請務必準備好所有資料，公司負責人、研發(fā)人員、財務人員需要在場等候考察，待考察結束后方可離場。